Logies en btw: dit wil je als ondernemer weten

Wat valt onder logies?

Het nieuwe btw-tarief van 21% geldt onder andere voor:

• Hotels, pensions en bed & breakfasts
• Vakantiewoningen en vakantieparken
• Gemeubileerde short-stay verhuur

Ook voorzieningen die onderdeel uitmaken van het verblijf, zoals energie, sanitaire voorzieningen en parkeren, vallen onder dit tarief. Kamperen met een eigen tent, caravan of camper blijft onder het verlaagde btw-tarief van 9% vallen.

Wat verandert er precies?

Sinds 1 januari 2026 geldt voor logies een btw-tarief van 21% in plaats van 9%. Belangrijk daarbij is dat het moment van verblijf bepalend is. Niet het moment waarop een boeking wordt gemaakt of betaald. Een vooruitbetaling in 2025 voor een verblijf in 2026 valt dus alsnog onder het nieuwe tarief van 21%.

Gevolgen voor ondernemers

De btw-verhoging heeft invloed op verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering.

Prijsstelling en bezetting

De hogere btw kan leiden tot hogere prijzen voor gasten. Hierdoor kunnen consumenten kritischer gaan boeken of kiezen voor alternatieven.

Voor ondernemers kan dit zorgen voor:

• Meer prijsdruk
• Minder voorspelbare bezetting
• Veranderend boekingsgedrag

Arrangementen vragen extra aandacht

Bied je arrangementen aan waarin bijvoorbeeld een overnachting en diner zijn opgenomen? Dan is het belangrijk om de verschillende onderdelen goed te verwerken.

Zo valt een overnachting onder 21% btw, terwijl voor eten en alcoholvrije dranken vaak een ander tarief geldt. Een goede en onderbouwde verdeling van de prijs is daarom belangrijk.

Administratie en systemen aanpassen

Daarnaast vraagt de wijziging aandacht voor de administratie. Denk aan:

• Btw-coderingen in de boekhouding
• Facturatie- en kassasystemen
• Reserveringssoftware
• Vooruitbetalingen en vouchers
• Boekingen die doorlopen van 2025 naar 2026

Voorkom verrassingen

In de praktijk ontstaan fouten vaak bij overgangssituaties, arrangementen en het gebruik van oude btw-instellingen in systemen. Juist daarom is het verstandig om tijdig te controleren of jouw administratie, processen en software klaar zijn voor deze wijziging.

Heb je vragen over de gevolgen voor jouw onderneming? Wij denken graag met je mee.