Is jouw HR-beleid klaar voor de zomer?

Eerder deelden we al hoe je jouw organisatie financieel goed voorbereidt op de zomer, maar ook op HR- en personeelsgebied is een goede voorbereiding belangrijk. Vakanties, een wisselende bezetting en soms onverwacht drukke periodes zorgen voor veel organisaties dat het HR-beleid onder druk komt te staan.

Juist daarom is dit een goed moment, vóór het seizoen begint, om je HR-beleid nog eens kritisch te bekijken.

Waar kun je aan denken?

• Personeelsplanning
  Is je bezetting goed geregeld tijdens de vakantieperiode? Zorg dat medewerkers verlofwensen op tijd aan vragen en bepaal per afdeling wat de minimale bezetting zou moeten zijn. Zo voorkom je dat je halverwege de zomer voor verrassingen staat.

• Verlofaanvragen & afspraken
  Zijn de regels rondom verlof duidelijk en eerlijk voor iedereen? Onduidelijke toegepaste verlofregels zorgen voor onrust en frustratie. Controleer of er een verlofbeleid is en of deze up-to-date is.

• Flexibele inzetbaarheid
  Kunnen medewerkers elkaar opvangen waar nodig? Bij ziekte of onverwacht verlof moet er iemand kunnen bijspringen, is dat zo ook geregeld? Zorg voor heldere taakoverdrachten zodat je niet afhankelijk bent van één medewerker per functie.

• Kostenbeheersing
  Voorkom onnodige overuren of dure last-minute oplossingen. Last-minute inhuren van uitzendkrachten of onbegrote overuren zijn kostbaar. Met een goede planning houd je de personeelskosten beheersbaar.

• Communicatie binnen het teamWeet iedereen wat er deze zomer van hem of haar verwacht wordt? Weet iedereen wie het aanspreekpunt is bij vragen of problemen? Duidelijke interne communicatie voorkomt misverstanden en geeft medewerkers houvast.

Een goede voorbereiding kost weinig tijd maar levert veel op. Een kleine check nu, kan straks veel rust en duidelijkheid geven. Wij denken daarin graag met je mee.