jun
Laadkosten slim regelen? Zo voorkom je extra kosten als werkgever
Elektrisch rijden is in opmars en dat zien we ook terug bij werkgevers. Steeds vaker vergoeden zij (een deel van) de laadkosten van hun medewerkers of helpen ze zelfs met het plaatsen van een laadpunt thuis. Een mooie ontwikkeling! Maar hoe zit dat fiscaal als jij als werkgever deze kosten op je neemt? We leggen het hieronder helder voor je uit.
Auto van de zaak of privéauto?
Het type auto is fiscaal bepalend. Er is namelijk een groot verschil tussen het vergoeden van laadkosten voor een eigen auto van de medewerker of een auto van de zaak.
Auto van de zaak
Heeft de medewerker een elektrische auto van de zaak, dan mag je als werkgever alle laadkosten onbelast vergoeden. Het gaat in dat geval om:
- Opladen op de werkplek
- Opladen bij een openbaar laadpunt
- Opladen thuis
Een laadpunt thuis vergoeden is ook mogelijk, zolang het laadpunt bij uitdiensttreding teruggaat naar jou als werkgever. Als de medewerker het laadpunt mag houden, dan geldt de restwaarde als belast loon.
Let op: je moet de werkelijke kosten vergoeden. Dus geen standaardbedrag, maar bijvoorbeeld op basis van een kWh-tarief en verbruik.
Privéauto
Als de medewerker in een eigen elektrische auto rijdt, gelden er andere regels:
- De maximale onbelaste kilometervergoeding is € 0,23 per kilometer.
- In dat bedrag zitten alle kosten inbegrepen, dus inclusief de laadkosten.
Belangrijk om te weten:
- Je mag niet en € 0,23 per km geven en daarnaast laadkosten vergoeden.
- Opladen op de werkplek is ook niet onbelast mogelijk.
Vergoed je minder dan € 0,23 per kilometer, dan kun je het resterende bedrag gebruiken voor (een deel van) de laadkosten. Voor hogere vergoedingen kun je het extra onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR).
Voor een laadpunt thuis geldt dezelfde regeling als bij een auto van de zaak: als het laadpunt eigendom blijft van de medewerker na uitdiensttreding, wordt de restwaarde belast als loon. Tenzij je ervoor kiest om dit via de WKR te regelen.
Vragen over hoe je dit fiscaal slim aanpakt? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, we denken graag met je mee!