nov
Belonen zonder belasting? Zo doe je dat slim (binnen de WKR)
De werkkostenregeling (WKR) is dé manier om je medewerkers fiscaal slim te belonen. Via de WKR kun je onbelaste vergoedingen geven, zoals een laptop, telefoon, sportabonnement of kerstpakket. Zo geef je iets extra’s aan je medewerkers zonder dat je daar loonbelasting over betaalt.
Wat houdt het in?
Als werkgever krijg je binnen de WKR een vrije ruimte: een deel van je totale loonsom dat je mag gebruiken om onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan je medewerkers te geven.
In 2025 bedraagt de vrije ruimte 2% van de totale loonsom tot €400.000 en 1,18% over het deel daarboven.
- De vrije ruimte van de WKR blijft in 2026 op 2% staan, maar stijgt in 2027 naar 2,16%. Dat geldt voor de loonsom tot € 400.000.
Blijf je binnen de vrije ruimte? Dan hoef je geen belasting te betalen over de vergoedingen. Ga je eroverheen, dan geldt 80% eindheffing over het bedrag dat je te veel uitgeeft.
Slim benutten van de WKR
Sommige kosten tellen niet mee in je vrije ruimte. Deze kosten vallen onder gerichte vrijstellingen, zoals:
- Reiskostenvergoeding tot € 0,23 per km
- Openbaarvervoerabonnement
- Verhuiskosten of overwerkmaaltijden
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Daarnaast kun je gebruikmaken van het noodzakelijkheidscriterium.
Als gereedschap, tablets of smartphones echt nodig zijn voor het werk, mag je die onbelast vergoeden of beschikbaar stellen.
Kleine voorzieningen op de werkplek, zoals koffie, werkkleding of fitnessruimte op de werkplek krijgen een nihilwaardering en drukken je vrije ruimte ook niet.
Fiscaal slim belonen
Binnen de WKR kun je medewerkers iets extra’s geven en dat tegelijk fiscaal aantrekkelijk houden. Een goed ingerichte regeling scheelt niet alleen belasting, maar verhoogt ook het werkplezier.
Wil je weten hoe jij de WKR optimaal inzet binnen jouw bedrijf? Onze Finanseurs denken graag met je mee.