Btw terugvragen met een kassabon? Dit moet je weten 

Wanneer mag je btw aftrekken?

Tot € 100,- inclusief btw

Voor bedragen tot en met € 100,- inclusief btw is een kassabon voldoende bewijs. Dit moet er alleen wel opstaan:

• De datum van aankoop;
• De naam en het adres van de leverancier;
• Een duidelijke omschrijving van de aankoop;
• En het btw-bedrag.

Is het bedrag hoger dan € 100,-? Vraag dan altijd een volledige factuur die voldoet aan de wettelijke eisen.

Brandstof en vervoer

Voor brandstof geldt:

• Tot € 100,- volstaat een bon, mits de betaling naar jou te herleiden is (bijv. via pinpas of tankpas).

• Boven € 100,-: vraag om een factuur of betaal met een bedrijfsrekening.

Bij openbaar vervoer of taxi’s geldt het vervoersbewijs (zoals een treinkaartje) als factuur. Het btw-bedrag is dan 9% van het totaalbedrag. Woon-werkverkeer telt voor de btw als privé, dus geen aftrek.

Let op: thermische bonnen vervagen. Veel kassabonnen worden op thermisch papier gedrukt en worden na verloop van tijd onleesbaar. Maak direct een scan of foto van je bon, zodat je administratie compleet en controleproof blijft.

Heb je vragen over wat wel of niet aftrekbaar is? Onze Finanseurs denken graag met je mee. Neem gerust contact met ons op!