jan
Fiets én auto van de zaak: hoe werkt dat?
Je werknemer heeft een auto van de zaak, maar soms is het handig of gezond om de fiets te pakken voor woon-werkverkeer. Zeker op een mooie dag of als er geen lange zakelijke ritten gepland staan, kan een ritje op de fiets een aantrekkelijk alternatief zijn. Hoe kun je dit als werkgever regelen?
Een fiets van de zaak, ook met een auto van de zaak
Wist je dat je een werknemer met een auto van de zaak ook een fiets van de zaak kunt aanbieden? Dit kan een gewone fiets zijn, maar ook een elektrische fiets, speedpedelec, fatbike, mountainbike, racefiets of zelfs een elektrische bakfiets. Kortom, er zijn volop mogelijkheden om je werknemer flexibel en duurzaam op pad te laten gaan.
De bijtelling: simpel en overzichtelijk
Voor de fiets van de zaak geldt een vaste bijtelling van 7% van de cataloguswaarde, inclusief btw en accessoires. Deze bijtelling wordt opgeteld bij het loon en hierover worden loonbelasting, premies volksverzekeringen en werkgeversheffingen berekend.
Goed om te weten: het maakt niet uit hoe vaak je werknemer de fiets gebruikt of dit nu voor woon-werkverkeer, zakelijke ritten of privédoeleinden is. Zelfs bij uitsluitend privégebruik blijft de 7%-regeling gelden. Hierdoor hoef je als werkgever geen administratie bij te houden over het gebruik.
Belangrijke aandachtspunten
- Onderhoudskosten: Je kunt met je werknemer afspreken dat jij als werkgever de onderhoudskosten van de fiets op je neemt. Deze kosten zijn volledig aftrekbaar van de winstbelasting.
- Oplaadkosten: Als je werknemer de fiets thuis of elders oplaadt, kun je deze kosten belastingvrij vergoeden. Dit valt onder de zogenaamde intermediaire kosten.
- Eigen bijdrage: Het is ook mogelijk om een eigen bijdrage van je werknemer af te spreken. Deze bijdrage wordt in mindering gebracht op de 7%-bijtelling en verwerkt via de salarisadministratie.
- Werkkostenregeling: Als werkgever kun je ervoor kiezen om de kosten van de fiets én de 7%-bijtelling onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling te laten vallen. Als je vrije ruimte nog niet volledig benut is, hoeft je werknemer hierover geen belasting te betalen.
Ook voor de dga
De regeling is niet alleen interessant voor werknemers, maar ook voor de dga. Zo kun je als directeur-grootaandeelhouder zelf ook genieten van de voordelen van een fiets van de zaak.
Samengevat
Een fiets van de zaak kan een mooie aanvulling zijn op een auto van de zaak. Het maakt niet uit hoeveel zakelijke kilometers er met de fiets worden gereden, de bijtelling blijft een eenvoudige 7% van de cataloguswaarde. Dit biedt flexibiliteit, gemak en mogelijkheden om kosten slim te verdelen. Of het nu gaat om woon-werkverkeer, zakelijk gebruik of privéritten: een fiets van de zaak is een aantrekkelijke keuze, ook voor jou als werkgever!
Heb je vragen of wil je dit voor jouw situatie regelen? Of heb je ander belastingadvies of hypotheekbemiddeling nodig? Wij denken graag met je mee!