6 eindejaarstips voor je salarisadministratie

2024 is in zicht. Daarom geven we je graag een paar belangrijke eindejaarstips met betrekking tot de salarisadministratie. Welke acties moet je dit jaar nog nemen en waarmee moet je rekening houden in 2024?

1. Reiskostenvergoeding omhoog in 2024

In 2023 mogen werkgevers nog tot € 0,21 per kilometer belastingvrij vergoeden aan hun werknemers. In 2024 gaat dit bedrag omhoog naar € 0,23. Dus vanaf 2024 kun je een hoger belastingvrij bedrag per kilometer aan je personeel betalen. Of je daadwerkelijk meer gaat betalen, hangt af van de afspraken tussen jou en je werknemers.

2. Meer werkgeverslasten in 2024

Bereid je voor op een mogelijke stijging van de werkgeverslasten in 2024. Het maximumpremieloon stijgt van € 66.952,- in 2023 naar € 71.624,- in 2024. Hierdoor loop je als werkgever het risico tot zo’n € 1.000,- extra premie per jaar per werknemer te betalen die meer verdient dan het huidige maximumpremieloon. Houd hier rekening mee bij het bepalen van je budgetten en het opstellen van offertes voor 2024.

3. Meer vrije ruimte in de werkkostenregeling in 2023 benutten

Als werkgever mag je een bepaald percentage van je totale fiscale loonsom onbelast vergoeden en verstrekken aan je werknemers. In 2023 bedraagt deze vrije ruimte 3% over de eerste € 400.000,- en 1,18% over het meerdere.

Zorg ervoor dat je de vergoedingen en verstrekkingen op de juiste manier verwerkt voor de werkkostenregeling (WKR). Als je nog vrije ruimte over hebt in 2023, overweeg dan om deze te benutten voor bijvoorbeeld een kleine bonus voor je personeel.

In 2024 daalt de vrije ruimte naar 1,92% over de eerste € 400.000,- van de fiscale loonsom. Over het meerdere blijft het percentage 1,18%. Bij een loonsom van € 400.000,- heb je in 2024 dus € 4.320,- minder vrije ruimte dan in 2023.

4. Meld betalingen aan derden voor 31 januari 2024

Als je in 2023 betalingen aan derden hebt gedaan, heb je mogelijk aanvullende verplichtingen. Volgens de renseigneringsverplichting moet je de Belastingdienst uiterlijk 31 januari 2024 informeren over deze betalingen. Deze melding betreft de Opgaaf UBD (Uitbetaalde bedragen aan derden).

5. Wettelijk minimumuurloon vanaf 2024

Op 1 januari 2024 wordt het wettelijk minimumuurloon ingevoerd, dat niet langer per sector verschilt. Het minimumuurloon wordt gebaseerd op een voltijds dienstverband van 36 uur per week. Als je een voltijds dienstverband van meer dan 36 uur per week hanteert voor je personeel, zullen je loonkosten stijgen.

6. Meer vrijwilligersvergoeding in 2024

Vanaf 1 januari 2024 gaat de maximale onbelaste vrijwilligersvergoeding omhoog naar € 2.100,- per jaar, vergeleken met € 1.900,- per jaar in 2023. De vergoeding per maand stijgt van € 190,- in 2023 naar € 210,- in 2024.

Bonus ’tip’! Gebruikelijk loonregeling 2024

Als DGA moet je voldoen aan de gebruikelijk loonregeling. De regeling voor het gebruikelijk loon is in het leven geroepen om te voorkomen dat ondernemers belasting kunnen besparen door zichzelf maar een schijntje aan loon uit te keren. De gebruikelijk loonregeling schrijft voor dat de werkgever van de DGA in de loonaangifte een salaris moet opgeven dat ‘gebruikelijk’ is voor zijn werkzaamheden.

In 2024 moet het bruto jaarloon voor een DGA minimaal €56.000,- bedragen. De enige reden om hier niet aan te hoeven voldoen, is als er aangetoond kan worden dat er een lager loon gebruikelijk voor de werkzaamheden van de DGA.

Vragen hierover of op zoek naar ander belastingadvies? Neem gerust vrijblijvend contact op met één van onze Finanseurs.